Wie Druckereien mit „BAFA-Fördermittel“ neue Kunden gewinnen und Umsätze/Gewinne steigern

In der heutigen, sich ständig wandelnden Geschäftswelt stehen Druckereien vor der Herausforderung, kontinuierlich neue Kunden zu gewinnen und das Potenzial bestehender Kundenbeziehungen voll auszuschöpfen. Eine effektive Möglichkeit, diese Ziele zu erreichen, bietet die Inanspruchnahme von BAFA-Fördermitteln des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) für Unternehmensberatung.

Diese Fördermittel unterstützen Druckereien dabei, professionelle Beratungsleistungen zu finanzieren, die maßgeschneiderte Strategien zur Kundengewinnung und Umsatzsteigerung entwickeln, sowie ganzheitliche Konzepte erstellen (vom Erstkontakt bis zum Stammkunden).

Besonders vorteilhaft: Die erhaltenen Zuschüsse müssen nicht zurückgezahlt werden.

Die Bedeutung von Unternehmensberatung für Druckereien

Unternehmensberater bringen externes Fachwissen und frische Perspektiven in ein Unternehmen ein. Für Druckereien kann dies besonders wertvoll sein, da sie oft in einem hart umkämpften Markt agieren. Berater analysieren bestehende Geschäftsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Strategien, um sich von Wettbewerbern abzuheben. Dies kann die Einführung neuer Dienstleistungen, die Optimierung von Produktionsabläufen oder die Erschließung neuer Zielgruppen umfassen.

Fördermöglichkeiten durch das BAFA

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bietet verschiedene Förderprogramme an, die darauf abzielen, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Inanspruchnahme von Beratungsleistungen zu unterstützen. Eines dieser Programme ist das „Förderprogramm unternehmerisches Know-how“, das Zuschüsse für Beratungsdienstleistungen gewährt.

Druckereien können von diesen Fördermitteln profitieren, indem sie einen Teil der Beratungskosten erstattet bekommen, was die finanzielle Belastung erheblich reduziert. Ein besonderer Vorteil: Diese Zuschüsse sind nicht rückzahlungspflichtig.

Schritte zur erfolgreichen Nutzung der BAFA-Fördermittel

1. Bedarfsanalyse durchführen: Bevor eine Beratung in Anspruch genommen wird, sollten Druckereien ihren spezifischen Beratungsbedarf ermitteln. Dies kann durch interne Analysen oder erste Gespräche mit potenziellen Beratern erfolgen.
2. Geeigneten Berater auswählen: Es ist wichtig, einen Berater zu finden, der Erfahrung in der Druckbranche hat und die spezifischen Herausforderungen kennt, sowie vom BAFA akkreditiert ist. Eine sorgfältige Auswahl stellt sicher, dass die Beratung praxisnah und umsetzbar ist.
3. Förderantrag stellen: Nach Auswahl des Beraters kann der Förderantrag beim BAFA eingereicht werden. Dabei ist es essenziell, alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt vorzulegen, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten. In den meisten Fällen übernimmt der Berater die Beantragung Ihrer Fördermittel, weil dieser den Ablauf genau kennt.
4. Beratung durchführen: Mit Bewilligung der Fördermittel kann die eigentliche Beratungsleistung beginnen. Hierbei sollten klare Ziele und Meilensteine definiert werden, um den Erfolg der Maßnahmen messbar zu machen.
5. Ergebnisse evaluieren und umsetzen: Nach Abschluss der Beratung ist es entscheidend, die gewonnenen Erkenntnisse in die Praxis umzusetzen und den Erfolg regelmäßig zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass die investierten Mittel langfristig zu einer positiven Entwicklung führen.

Strategien zur Neukundengewinnung

Durch die Zusammenarbeit mit einem Unternehmensberater können Druckereien spezifische Strategien und ganzheitliche Konzepte (vom Erstkontakt an) entwickeln, um neue Kunden zu gewinnen. Z.B.

• Potenzial- und Marktanalyse: Ein tieferes Verständnis des Marktes hilft, ungenutzte Potenziale zu identifizieren, diese gezielt anzusprechen und erfolgreich in den Markt zu tragen.
• Zielgruppenbestimmung: Die Definition klarer Zielgruppen ermöglicht es, Marketingmaßnahmen effektiver zu gestalten und Streuverluste zu minimieren.
• Ganzheitlicher Marketing- & Vertriebsprozess: Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes System, mit dem eine erfolgreiche Kunden-Kommunikation (vom Erstkontakt bis zum Stammkunden) möglich ist. Für eine nachhaltige und konstante Neukundengewinnung.
• Entwicklung, Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten: Potenzielle Kunden wirkungsvoll ansprechen. Offline wie auch Online!
• Hybrid-Marketing: Auf eine intelligente Art und Weise klassisches Marketing (Druckprodukte) mit neuen digitalen Möglichkeiten verknüpfen und verbinden.

Umsatzsteigerung mit bestehenden Kunden

Neben der Akquise neuer Kunden liegt ein enormes Potenzial in der Intensivierung der Beziehungen zu bestehenden Kunden:

• Cross-Selling: Angebot ergänzender Dienstleistungen oder Produkte, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen.
• Kundenbindung: Durch exzellenten Service, regelmäßige Kommunikation und exklusive Angebote können Kunden langfristig gebunden, sowie der Umsatz gesteigert werden.
• Feedback einholen: Aktives Einholen von Kundenfeedback hilft, Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und auf die Wünsche der Kunden einzugehen.

Fazit

Die Nutzung von BAFA-Fördermitteln für Unternehmensberatung bietet Druckereien eine wertvolle Chance, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Durch professionelle Beratung können maßgeschneiderte Strategien zur Neukundengewinnung und Umsatzsteigerung entwickelt werden. Es ist jedoch essenziell, den Beratungsprozess sorgfältig zu planen, die richtigen Partner auszuwählen und die empfohlenen Maßnahmen konsequent umzusetzen.

So können Druckereien nicht nur ihren Kundenstamm erweitern, sondern auch das volle Potenzial ihrer bestehenden Kundenbeziehungen ausschöpfen. Ein besonderer Pluspunkt: Die Fördermittel müssen nicht zurückgezahlt werden, wodurch das finanzielle Risiko minimiert wird.

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